『シゴトの流れを整える』(三谷宏治)
仕事も渋滞も同じ。一度渋滞したらいきなり失速・墜落する。だからそもそも渋滞を起こさないようにすること。本書は、仕事の進め方のコツをシンプルにまとめたものです。要点は、「分ける」「減らす」「早めにやる」。仕事を、そして人生の種々を上手く流れるようにするための「整理術」です。
■ひとことまとめ
「分ける」「減らす」「早めにやる」
(印象に残ったところ‥本書より)
〇分ける
■視点
・「こだわるもの」「こだわらないもの」に分ける
・分けるための「決め方」を決める
・「コミュニケーションルート」を分ける
■実践
・こだわりレベルを定義する
①すごくこだわる ⇒納得いくまで吟味
②少しだけこだわる ⇒5分考える
③全くこだわらない ⇒考えない
・自分ルールを決める ⇒品質or価格、費用高or費用低、工数大or工数小など
・迷った時のルールを決める
⇒最初の感覚を信じる、より分からない方へ進む、素人の意見に従う、一段上がって大局的に正しいことを言う など
〇減らす
■視点
・仕事を打ち返す(思いつき仕事を減らす)
・みんなが困るまで待つ(余計な障害を減らす)
・メールなどの使い方に注意する(無用なコミュニケーションを減らす)
■実践
・モノの総量を減らすには、①増やさない、②減らす、③まとめる
・大事な仕事中は携帯は出ずに掛け直す
⇒残されたメッセージですぐ掛け直すべきか判断。電話に出るのは緊急の仕事を増やしているのと同じ。
・メールは即レスせずに、24時間以内に返信する。即レスはメールのチャット化のもと。
・Microsoft Officeは、ショートカット機能を習得
・みんなに聞く作戦。捨てるべきは自分のささやかなプライド
〇早めにやる
■視点
・気分に合わせ仕事をする(生産性が上がる)
・無理そうなものを把握する(スタックしなくなる)
・答えのカケラを納得いくまで探す(後工程が楽になる)
・1日分の余裕を持つ(保険ができる)
■実践
・気分に合わせた仕事の配分
頭が回るとき⇒クリエイティブワーク
頭は回るが重いとき⇒力仕事
頭が回らないとき⇒軽作業
・仕事を細切れ化する
集中力が切れたところ、悩んで進まないところ、頭の使い方が違うところ、で切る
・見えなくなったら
探してみる、作ってみる、話してみる、寝てみる
〇習慣化するために
・参入障壁を下げる
マネする、既存の習慣にくっつける、気楽に3回やる
・参入障壁を上げる
途中でやめられないようにする、他人に宣言する、個人戦ではなく集団戦にする
道路が渋滞すると車が流れる総量は半分以下に落ち込むそうです。仕事も同じ。ちょっとした工夫で仕事の流れを作ることで、効率がアップする。好循環を生み出す要点を確認するのにお手頃な本でした。