外資系投資銀行のエクセル仕事術(熊野整)
これは実務ですぐ使える!という一冊。個人としてのスキルアップもさることながら、チームの生産性×品質の両面を底上げすることに焦点があてられており、とても実用的です。私もすでに使わせていただきました。
投資銀行出身の方の指南書だから難しいか?と思ったら、全然難しくなく、むしろ、とても分かりやすく書かれていて素晴らしいです(関数などのややこしい計算式も一切ありません)。
(印象に残ったところ‥本書より)
〇Excelをめぐる社内トラブルや苦手意識
Excelの基本ルールをつくり、徹底されていないことに尽きる。
投資銀行ではExcelのフォーマットに徹底的にこだわっている。正しいフォーマットを徹底することは計算ミスを減らし、分析内容の理解度を上げ、顧客に信頼される基本になる。
〇基本ルール
①行の高さは「18」
上下のゆとりができて見やすい
②フォントは、英数字は「Arial」、日本語は「MSP」ゴシック
Arialは、文字の太さが均一で見やすい
③お金の単位は千刻み(千円、百万円、十億円)、カンマは必ず付ける
④項目の内訳は、一列横にずらす
⑤A列は幅「1」で空欄に、最後の1列は幅「3」で空欄に
A1のセルから書き始めず、B2のセルから書き始める(罫線を確認するため)
⑥罫線
・異なる太さでメリハリ(最上部と最下部は太めの線、表の真ん中は細い破線)
・原則縦線は必要ない(文字を右揃え、左揃えすることで対応)
・不要な線は必ず消す
⑦数字が入っている列のタイトルは右揃え
⑧数字の色を変える(後から「いじる=シミュレートする」セルを特定する)
・青:べた打ち‥手入力で変えるところ
・黒:計算式‥変えないところ
・緑:他のシートを参照するところ
→計算式とベタ打ちは混在しない(=40+B3)‥分かりにくくミスを生じやすい
⑨重要な箇所は背景の色を変える(薄めの色)
〇計算のチェック
・計算している時間=計算チェックしている時間を意識
・複数いるときもExcelで計算する人は1人に決める(手分けはミスのもと)
・チェック係りは直接Excelシートを修正せず、計算担当者にフィードバックして、修正させる。
〇スピードアップのために
・みんなで同じフォーマットを使うこと(既述のとおり)
・よく使うショートカットキーを覚えること
→投資銀行の入社時にロンドンで3週間の研修が行われたが、その時間の多くはExcelの使い方。ショートカットキーを50個くらい記載したシートが配られ、暗記させられた。そのくらい重要ということ。
本書の最後に、①フォーマットのポイント、②ショートカット集(27種類)が各1ページにまとまっており、これだけでも十分価値ありです。
カネ系の授業では、Excelが欠かせません。本書を読みながらすぐに試したくなって実際にやってみましたが、少し見やすくするだけで、随分ストレスが軽減されるものだなと実感しました。
ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術???数字力が一気に高まる基本スキル
- 作者: 熊野整
- 出版社/メーカー: ダイヤモンド社
- 発売日: 2015/02/20
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