『力の抜きどころ』(古川武士)
本書は、全てに全力投球する「完璧主義」から、努力にメリハリをつける「最善主義」に移行することで、より柔軟に、より少ない時間で大きな成果を上げることを目指しましょう!という、少し肩の力を抜きつつも成果は出していくための一冊です。33の切り口から、完璧主義と最善主義の人は何が違うのか、何を実践すればいいのかが、わかりやすくまとめられています。習慣化の切り口として役立ちます。
(印象に残ったところ‥本書より)「完璧主義 ⇒ 最善主義」
①頑張ること自体に美徳 ⇒頑張らないで結果が出ることに美徳を感じる
・最小限の時間で結果を出す方法を考える
・最善主義の人と一緒に仕事をする。
②無制限に頑張る ⇒制限を設けて頑張る
・働く時間に制限を設ける
・集中力の精度を高める
③丁寧過ぎてスピードが遅い ⇒多少粗いがスピードが速い
・形にこだわらず、早く出す工夫をする
・リスクが少ないものから始める
④タイムプレッシャーを嫌う ⇒ギリギリ上手に活用する
・あえて納期を早めに約束する
・ギリギリになった時にこそ落ち着いて計画する
⑤木を見て仕事をしている ⇒森を見て仕事をしている
・2つ上の上司の視点で考える
・自分が上司だったらと想像する
⑥未来についてあれこれ心配する ⇒今に集中している
・ノイズを減らす
・一点集中力を高める
⑦雑用も全力でこなす ⇒雑用を省エネで行う工夫をする
・省エネできる工夫を考える
・雑用を工夫できる知恵を集める
⑧常にメールに気が取られている ⇒メールの活用ルールがある
・メールの法則を覚えておく
・できるだけ電話や対面で話すようにする
⑨まとまった時間で仕事をする ⇒スキマ時間で細切れ仕事をする
・スキマ時間を調査する
・場面とタスクを結び付ける
⑩着手が遅く先延ばしする ⇒小さくはじめてすぐやる
・チャンウダウンする
・ベビーステップで始める
⑪妥協することが許せない ⇒戦略的に妥協して最適化する
・最悪、最高、合格の3段階で考える
・完璧を手放したときの不安感を想定しておく
⑫すべてを網羅しようとする ⇒結果が出る部分を徹底する
・重要ポイントを見極める
・その他は覚悟を決めて手放す
⑬プロセス志向である ⇒目的志向である
・目的・本質を考え抜く
・相手の立場で想像する
⑭自分のこだわりからスタートする ⇒相手のニーズからスタートする
・相手は何を求めているのかを考える
・ニーズから逆算して考える
⑮前例どおりに頑張る ⇒独創的に工夫する
・最も成果を出している人にインタビューする
・イノベーション質問に答える
(同じ時間で2倍の成果を出すには?半分の時間で同じ成果を出すには?」
⑯弱点を克服しようとする ⇒強みを活かす
・強み・長所を発見する
・強みを活かした成長戦略を考える
⑰今までのやり方に固執する ⇒新しいやり方を試してみる
・常に新しいやり方を考える
・今日、一つ新しい改善をする
⑱石橋を叩いて渡る ⇒見切り発車をする
・とりあえずスケジュールに入れる
・まず撃つ、そして狙う
⑲いきなり完璧を目指す ⇒まずたたき台をつくる
・たたき台は30%ぐらいの緩さにとどめる
・構成を手書きでスケッチする
⑳一発勝負で考える ⇒確率論で考える
・まずは小さく試す
・効果の高いものに集中する
㉑心が折れやすい ⇒徐々に精度を上げる
・ブラッシュアップ思考を身につける
・ぶっちぎりポイントまで耐える
㉒どうしようもないことに悩む ⇒自分のできることに集中する
・常に思考チェックをする
・「じゃぁ、どうしよう?」と質問する
㉓すべてのリスクに備える ⇒大きなリスクに徹底して備える
・最悪のリスクを想定する
・モグラたたきを減らす
㉔時間的な余裕がない ⇒ゆとり時間をつくる
・大きなゆとり時間をつくる
・小さなゆとり時間をつくる
㉕自分を許せない ⇒自分にOKを出せる
・小さなOKを出す
・KPTをノートに書く
(keep:続けたいこと、problem:改善点、try:どうしていくか)
㉖すべて「自分のせい」だと落ち込む ⇒「自分のせい」だけではないと割り切れる
・円グラフ法を使ってみる
・できることを考える
㉗義務感で自分を動かす ⇒ワクワクで自分を動かす
・今日の楽しみな仕事を設定しておく
・タイマー設定をしてプレッシャーから解放される
㉘100点か0点かで考える ⇒グレーゾーンで柔軟思考をする
・常に数値化する
・完成の基準をMust/Wantで考える
㉙念のためにとモノを溜め込む ⇒余分なモノはどんどん手放す
・週に1回の捨てるデイをつくる
・外出鞄を小さくする
㉚他人の失敗に厳しい ⇒他人の失敗に寛容
・自分と相手でルールを変える
・叱る前に聴く
㉛八方美人になる ⇒一部の人に圧倒的に支持される
・嫌われない努力のコストを計算する
・付き合いの境界線を引く
㉜全員の合意を目指す ⇒キーマンへの根回しを徹底する
・キーマンは誰かを見抜く
・しっかり関係をつくる
㉝自力で頑張り続ける ⇒他人の力を上手に借りる
・任せるモチベーションを高める
・任せる恐怖を小さくする
33項目もあるだけにセルフチェックにも役立ちました。私は、かなり最善主義のようです。昔は完璧主義でしたが、人って変わるものですね。時間の流れの中、徐々に変わってきたのかというとそうでもなく、ポジション・役割が人を育てるって感じで、そのタイミングで学び、変化している感じです。一番、「これこれ!」と思ったのは、「2つ上のポジションで考えること」。これは、新入社員時代からやっていますが、行動レベル、感情レベルですぐに役立つ発想だと思います。お試しあれ。